Les voyages professionnels
Conventions, séminaires, déplacements ou voyages d’affaires, nous prenons en charge l’organisation de A à Z de tous vos voyages professionnels. De la réservation des vols, des hôtels aux transferts, nous répondons à vos besoins spécifiques et veillons à ce que les déplacements de vos collaborateurs se déroulent sans accroc.
Comprendre vos besoins
Nous évaluons vos objectifs et contraintes en tant qu’entreprise cliente. Cela englobe le nombre de participants, les dates, le budget, les préférences d’hébergement et de transport, et bien plus encore. Nous effectuons votre devis sous 48h.
Vous accompagner
Nous proposons des itinéraires et services personnalisés en fonction de vos besoins. Nous suggérons des hébergements, salles de réunion, restaurants, transports… Nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes pour affiner l’itinéraire et répondre à vos attentes.
Effectuer vos réservations
Après validation de l’itinéraire, nous effectuons les réservations nécessaires : billets d’avion, chambres d’hôtel, salles de réunion, services de restauration, transferts… Bénéficiant de tarifs négociés et de relations privilégiées avec nos fournisseurs, nous vous garantissons des services de qualité à des prix compétitifs.
Gérer la logistique
Nous nous occupons de la gestion complète de votre voyage : coordination des transports terrestres ou aériens, gestion des horaires, organisation des repas, planification des réunions ou des événements spéciaux, etc. Nous pouvons vous fournir des services d’assistance sur place en cas de besoin.
S'occuper des formalités
En fonction de la destination et de la nature du voyage, nous gérons les formalités administratives, les documents nécessaires, etc. Cela facilite le processus pour les participants et garantit le respect des réglementations locales.
Vous assister
Pendant toute la durée du voyage, nous restons en contact avec l’entreprise cliente pour assurer un suivi efficace et fournir une assistance en cas de besoin. Cela peut inclure des ajustements de dernière minute, des modifications d’itinéraire, des demandes spéciales…
Faire le point
À la fin du voyage, nous préparons une facture détaillée des services fournis, incluant toutes les dépenses engagées. Nous pouvons vous fournir un rapport complet sur son déroulement, les évaluations des participants, pour vous permettre de mesurer son efficacité et de prendre les décisions adéquates pour les suivants.